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秘书一把手的管理困局

时间:2007-4-27 17:38:11 来源:中国销售培训网

  作为老板,该如何有效培养自己的亲信“下去锻炼”?对此,“地方大员”该如何有效应对,避免引火烧身?作为老板的亲信,又该如何有效面对没有老板在旁的基层岁月?

 

  A集团是一家全国性的大型集团公司,下属有六家子集团公司。其中,D集团去年一个投资30亿元人民币的项目开工,并成立了M机电分公司。

 

  如此大的一个项目,且远在数千公里之外贵州的偏僻地区,A集团刘总裁派身边年仅29岁的秘书小王担任M机电公司的总经理。

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  学历史的小王做了5年秘书,深得刘总裁欣赏和信任。然而,小王踌躇满志地上任后,却遇到了诸多阻力:他被员工称为“五不懂老总”,说他一不懂土建,二不懂机电,三不懂财务,四不懂人力资源,五不懂企业管理。团队也不配合小王安排,员工们则更听总工程师的调遣,搞得小王很无奈。

 

  D集团发现M公司进度缓慢,几位老总干脆都到这个项目上来集中办公,帮助小王把项目理出头绪后才撤离。然而没到一个月,D集团再去考查M公司时发现又乱套了,不得不再次帮助处理,然而这样的混乱一再重复发生,搞得D集团的几位领导非常头疼。

 

  突然有一天,总工程师向D集团老总反映“我被王总辞退了”。然而,小王无权开除总工这样副总级的员工。况且,偌大的项目正在施工,上千号人在工地上作业,没有了总工这还得了?D集团领导只得赶紧招聘总工,正在选派过程中,又爆出小王干脆把总经济师也给开除了。由于M公司远在贵州乡下,一时难以找到合适的人选。

 

  后来,好不容易找了一位总工,但小王总说他不行,没过试用期就被辞退,接连又有几位新聘总工和总经济师被小王陆续请走。虽然按制度来说,总工相当于副总级别,须由D集团任免和调派,但在小王总那儿却被卡住了。

 

  内外交困的M公司陷入了管理困局……

 

  老板:如何让亲信顺利下放?

 

  在企业的实际工作中,由总部直接任命三级公司高层的现象虽然可以理解,但其实并不符合组织制度和权限。

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  因为,这直接会给二级公司的总经理造成管理难度:该怎么和老总派下来又无异于一位“钦差大臣”的亲信相处呢?同时,对于老板来说,这个举动在实施中还存在着一定的风险。比如:增加下属企业的管理成本,影响下属在组织中和其下属中的威望,给企业运营带来风险。

 

  因此,老板在“下放锻炼”自己身边人时,如果没有进行长时间有意识的培养,没有从德、才两方面进行考量,或者没有进行有针对性的战略部署,反而会对人才的职业生涯和企业运营造成双重打击。

 

  在任命自己的亲信到基层前,老板不妨多做些准备工作,给自己的决策多上几个保险。

 

  首先,如果老板希望借下去锻炼身边的人员以日后重用,就要在下放之前帮他做好充分的准备。老板作为推荐者更要对这位下放的亲信提出期望和要求,并且一定要让其知道自己任命他的理由,并且要给他适当的忠告。

 

  而更保险的做法,是不要直接让自己的亲信去担任下级公司一把手,不妨先让他从副手做起,以避免直接上手经验不足而引发混乱动荡的风险。

 

  其次,与下属企业高层进行沟通,特别是要给下属以充分的管理权限。老板如果已经决定了自己的亲信成为三级公司总经理,那么就要让二级公司给他配备副手,一方面可以帮衬他,一方面也是一种制约。而这位副手,一定是在企业中非常有处事经验、人品好、工作能力和资历都很高的人。

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  接下来,老板要提前让二级公司总裁与他这位背景特殊的新下属见面,以便进一步增进了解,并且针对工作进行充分的交流。老板要有意识让他们先接触,消除心理障碍和对彼此的顾虑。

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